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成功案例

ClASSIC CASE

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商貿企業如何做精細化的利潤核算?

山東某息技術有限公司(以下簡稱公司)成立于2009年,擁有100多名員工,年銷售額達1-3億。主營網絡產品(思科、華三、華為).服務器產品(HP服務器、IBM服務器、DELL服務器)安全產品(JUNIPER、網強),專注為用戶提供穩定可靠的產品、完善專業的信息化解決方案以及定制化的專項咨詢等服務。公司是華為安全數通金牌分銷商、華為服務器存儲銀牌分銷商、華為多產品銀牌經銷商。作為山東專業IT分銷商,公司產品資源豐富全面,是山東省內知名的IT軟硬件產品供應商和系統集成商。

 

 

 客戶挑戰&訴求

1、業務員業績利潤統計難:

 公司需要按照訂單批次進行成本核算,根據訂單需求進行項目型供貨。業務員的績效考核是以實際毛利潤進行考核的,除去材料設備成本與業務發生的費用(快遞費、客情維護費用)等。許多費用無法明確歸屬,導致業績提成核算出現不夠科學準確等現象,員工抱怨較多。手工核算各訂單成本與業務員業績提成,數據統計難,管理成本高。
  
  2、倉庫管理難:

  關于發貨員借資的管理核對難,手工登記,難以核對具體明細。發貨運費與預支款項是否一致,發了哪些發貨單,每一筆的訂單金額,發的是哪一種快遞,業務員是否同意發這種快遞。設備試用效果的跟蹤與反饋,是公司倉庫管理的重點。


  3、商品序列號管理難:

 設備進出庫需要在Excel上記錄序列號,手工登記易出錯。供應商、客戶、是否過保、維保期間的維修記錄等問題難以追朔。

快普解決方案

 

1、業務財務一體化: 快普系統支持業務所發生的所有費用直接關聯業務員,費用開支單關聯銷售出貨單,移交業務員與相關人員進行審核,審核通過即出貨。業務員利潤用經營利潤分析表進行統計,解決財務核算業務員業績提成問題,以及業務員和發貨員之間的溝通問題。通過信息化手段進行精細管理,提高業績分析的效率與準確率,打通內部人員的交流壁壘。

  2、按批次進行成本核算:快普系統將每一批設備的批號掛業務員姓名,建立銷售出貨單時可以直接看到該批號是否與業務員吻合,防止出現錯誤。支持批次成本核算,每一筆訂單的所有設備成本非常清晰。通過銷售利潤分析表可以直觀了解所有訂單的設備成本、業務費用、其他費用與訂單毛利潤,為決策層提供強有力的數據分析!

  3、在線倉庫管理:

  1)、系統可以非常清晰的查詢每個發貨員所有的發貨單,無需繁瑣的手工整理發票核算報銷,管理者可以統計發貨單與預支款項是否吻合。建立發貨單時,流程流轉到業務員,審核過后再進行發貨。解決內部人員溝通問題,讓費用支出實行落地化、清晰化、透明化管控。

  2)、建立試用設備倉:客戶申請試用設備時,如果試用設備倉有現貨,出庫時系統自動鎖定由試用設備倉出庫;如果試用設備倉缺貨,則表示是新設備借出,需要相關領導審核并且繳交一定的押金。利用試用設備倉將所有試用的設備管理起來,統計借出多少試用設備,未退回的有哪些設備,哪些為新機,試用結果如何,提示銷售及時跟進是否購買。

  4、智能化序列號管理:每一臺設備標記唯一的序列號,利用掃碼槍,快速識別序列號,啟用進出庫序列號管理,系統進行嚴格控制。利用序列號追蹤設備進出庫時關聯的供應商與客戶、維保記錄、是否過保等。

客戶評價 

“以往公司的業務都采用手工核算,利潤核算的準確性無法保證。使用快普軟件,讓我們公司也實現了精細化管理,不僅工作效率提高了,部門之間的溝通也變得方便省事。最重要的一點是,快普系統記錄了每一筆業務的流轉和審批過程 ,并且數據清晰直觀,每一筆業務都有據可查。這對于我們做管理分析,以及內部追溯幫助非常的大。通過快普系統的實施應用,公司的管理更規范了,員工的自主性更強了企業信息更透明,管理層做決策時需要何種數據,系統隨時都可以提供,并且更精細更準確,將以往管理不到的灰色地帶徹底的管理起來。”公司項目負責人說道 。

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